Verhuren is uw vak. Een onderdeel daarvan is dat de verhuurde voertuigen weer opgehaald worden. Belangrijk is dan dat de auto op de juiste manier nagekeken wordt aan de hand van een inname-formulier. Soms worden meerdere huurauto’s met een vrachtwagen opgehaald. De chauffeur moet dan meerdere wagens in een keer controleren. Voertuigen worden gecontroleerd op kilometerstanden, aanwezigheid van papieren, sleutels, boekjes en schade. Deze informatie wordt op het inname-formulier geschreven.

Het inname-formulier vormt de basis voor de administratie. Maar vaak staat het formulier vol onduidelijk gekrabbel of raken zelfs kwijt. En het kost veel tijd om de ingevulde formulieren te verwerken voor facturatie. Dubbel werk, kans op een late facturering, en daardoor ook een late betaling. Ook lastig is het tussentijds wijzigen van planningen. Een planner weet vaak niet waar de chauffeur zich bevindt, wat hij doet en wanneer zijn werk is afgerond.

Navara heeft de oplossing voor u
Het proces van inname tot facturatie verbetert door de papieren formulieren te vervangen door digitale. De medewerker ontvangt de inname-opdrachten op een PDA. Vervolgens voert hij alle benodigde gegevens in zoals hij gewend was op het papieren formulier. Alle relevante informatie is direct beschikbaar op kantoor. Zodat de interne werkstromen sneller kunnen worden opgestart, en de informatie kan dienen voor andere gebruikers, vooral in verband met niet recupereerbare schades en de schadefacturatie.

Navara verbetert uw informatiestroom, omdat het volledig integreert met uw bestaande applicaties en backoffice.

Voordelen van de Mobiele Werkbon van Navara:

• Eenvoudig en effectief opdrachten versturen.
• Altijd inzicht in de actuele status van de werkzaamheden.
• Minder administratieve handelingen, niet meer handmatig voeren van formulieren.
• Sneller factureren aan uw klant.
• Vast maandelijks bedrag, geen grote investering vooraf.

Ja, ik wil graag meer informatie over de oplossing van Navara