Wat zijn de problemen met de papier werkbonnen?

Administratie: de werkbon vormt de basis voor de administratie. Het kost de monteur veel tijd om de werkbonnen op te halen en vervolgens weer ingevuld in te leveren op kantoor.

Fouten en dubbel werk: de werkbonnen staan vaak vol onduidelijk gekrabbel of raken kwijt. En het kost veel tijd om de ingevulde bonnen te verwerken voor facturatie. Dubbel werk, kans op een late facturering, en daardoor ook een late betaling.

Inefficiente planning: Ook lastig is het tussentijds wijzigen van planningen. Een planner weet vaak niet waar de monteur zich bevindt, wat hij doet en wanneer zijn werk is afgerond.

Navara heeft de oplossing voor u - de mobiele werkbon!

Als een nieuwe opdracht van een klant binnen komt, vult u adresgegevens en een korte opdrachtomschrijving in het systeem in. De monteur ontvangt de opdracht op een PDA met alle relevante informatie. Ook geeft de monteur direct informatie over de status van de opdracht terug aan de planner.

Nadat de monteur de opdracht heeft uitgevoerd, kan hij dit vermelden op zijn PDA, eventueel inclusief handtekening van de klant. Alle gegevens zijn direct beschikbaar voor facturatie.

De mobiele werkbon oplossing van Navara kan gekoppelt worden met Track-and-Trace, verschillende ERP systemen en externe applicaties zoals navigatie systeem.

Uw voordelen:

• Eenvoudig en effectief opdrachten versturen
• Altijd inzicht in de actuele status van de werkzaamheden
• Minder administratieve handelingen, niet meer handmatig invoeren van werkbonnen
• Sneller factureren aan uw klant
• Vast maandelijks bedrag, geen grote investering vooraf

Wilt u meer informatie over onderhoud en installatie oplossingen van Navara ? Ga naar onze speciale website van HVAC (Engelse versie):